مخاطر الأطراف الثالثة
إدارة منظومة الأطراف الثالثة المرتبطة بمؤسستك، دون أن يضيع الاستبيان في صندوق البريد الوارد.
ما الذي تقدمه الوحدة
يتعثر تقييم الأطراف الثالثة في الموضع نفسه كل مرة: يُرسل جدول بيانات بالبريد الإلكتروني إلى المورّد، ويلاحقه أحدهم ستة أسابيع، ثم لا تُقيَّم الإجابات بدرجات متسقة أبدًا.
هنا يجيب الموردون عبر بوابة خاصة بهم دون حاجة إلى حساب في بيئة مؤسستك على المنصة، وتلاحقهم الحملات تلقائيًا، وتُحتسب درجات الإجابات وفق القالب الذي أعددته.
ويحدد تصنيف المستويات عمق تقييم كل مورّد ووتيرته، وتعني روابط المورّد بالأصول أن أي حادث لدى المورّد يُحدَّد نطاق أثره على أصولك فورًا.
سجل الموردين
ملفات تعريفية تتضمن جهات الاتصال والوثائق والعقود، بما في ذلك تواريخ التجديد.
تجديد العقد هو اللحظة الوحيدة التي تملك فيها ورقة ضغط لتعديل بند أمني. ومعرفة موعده مسبقًا هي الغاية.
VND-0087
تصنيف المستويات
تصنيف حسب الأهمية يحدد عمق التقييم ووتيرته، لا مجرد وسم على ملف المورّد.
تقييم جميع الموردين بالعمق نفسه يعني أن الموردين الحرجين يحظون بالاهتمام نفسه الذي يحظى به مورّد القرطاسية. والتصنيف يصحح توزيع الجهد.
قوالب الاستبيانات
أنشئ استبياناتك الخاصة مقسّمة إلى أقسام ومحتسبة بالدرجات. ويتضمن المنتج قالبًا أوليًا على غرار SIG-Lite.
احتساب الدرجات على مستوى القالب هو ما يجعل ردود موردَين قابلة للمقارنة. أما الإجابات النصية الحرة فلا تكون كذلك أبدًا.
حملات الاستبيان
أرسلها إلى مجموعة من الموردين، وتابعها تلقائيًا، واحتسب درجات الردود، وحوّل الإجابات الضعيفة إلى ملاحظات.
المتابعة هي العمل الحقيقي. وأتمتة المتابعة هي معظم قيمة هذه الوحدة.
بوابة الخدمة الذاتية للموردين
بوابة خارجية يجيب فيها المورّد عن الاستبيان، ويرفع المستندات، ويرد على الاستفسارات، دون حاجة إلى حساب في بيئة مؤسستك على المنصة.
اشتراط إنشاء حساب للمورّد في نظام الهوية لديك هو سبب عودة الاستبيانات مرفقاتٍ في البريد الإلكتروني.
حملة استبيان
إصدار الحملة| المعرّف | المورّد | المستوى | مكتمل |
|---|---|---|---|
| VND-0087 | Wathba Data Services | حرج | 92% |
| VND-0104 | Falaj Payments | مرتفع | 61% |
| VND-0119 | Rustaq Cloud Hosting | حرج | 38% |
روابط الموردين بالأصول
أي الموردين يتعامل مع أي أصول، فيُحدَّد نطاق أثر أي حادث لدى المورّد على أصولك فورًا.
عندما يكشف أحد الموردين عن حدوث خرق، فإن هذا الرابط هو الفرق بين الحصول على إجابة في دقائق وأسبوع من الاستفسارات.
إعادة التقييم
إعادة التقييم المجدولة حسب المستوى، مع تذكيرات تلقائية عند حلول موعد إحداها.
المورّد الذي قُيّم مرة واحدة عند التعاقد ولم يُقيَّم بعدها من أكثر ملاحظات مخاطر الأطراف الثالثة شيوعًا.
ملاحظات الموردين
الملاحظات الناتجة عن تقييمات الموردين، تُتابَع حتى الإغلاق في نموذج الملاحظات نفسه المستخدم لملاحظات التدقيق والحوادث.
نقطة ضعف لدى مورّد ونقطة ضعف رصدها التدقيق الداخلي تتنافسان على قدرة المعالجة نفسها. ونموذج واحد يتيح لك ترتيب الأولويات بينهما.
الأدوار المعنية بهذه الوحدة
- مدير الموردين
- المشتريات
- مدير المخاطر
- مسؤول الامتثال
- مورد خارجي
مختارة من ستة عشر دورًا مدمجًا، تُحدَّد صلاحيات كلٍّ منها وفق الهيكل التنظيمي. التحكم بالوصول
الأطر ذات الصلة
اكتشف كيف تدير المنصة مخاطر الموردين في مؤسستك.
عرض عملي لمدة 45 دقيقة يركّز على الأطر والمتطلبات ذات الصلة بمؤسستك.